Informativa privacy candidati

INFORMATIVA 

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 

STATKRAFT ITALIA S.R.L. (la “Società”), con sede in Milano, Foro Buonaparte 60, P.IVA 11412940964 e C.F. 11061330962, in persona dell’Amministratore Delegato Dott. Bernando Ricci Armani, è parte del Gruppo norvegese Statkraft (di seguito, anche il “Gruppo”), leader nel settore delle energie rinnovabili di fonte idroelettrica, eolica e solare.

La Società, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e successive modificazioni ed integrazioni (di seguito, il “GDPR”), fornisce le seguenti informazioni e comunica che il trattamento dei dati personali dei candidati (di seguito, l’“Interessato”) durante le fasi di selezione pre-assuntiva e di valutazione dell’attitudine professionale e del know-how dell’Interessato sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.

Per la gestione delle candidature, il Titolare si avvale della piattaforma “Smart Recruiters”, fornita da SmartRecruiters Ltd.

1. Oggetto del Trattamento e Categorie di dati trattati

Il Titolare raccoglie e tratta tutti i dati necessari, utili od opportuni comunicati dall’Interessato o forniti alla Società o raccolti presso altri professionisti terzi ai fini della valutazione dell’attitudine professionale e del know-how dell’Interessato.

In particolare, il trattamento può avere ad oggetto le seguenti categorie di dati (di seguito, anche i “Dati”):

• dati anagrafici comuni (a titolo esemplificativo: nome, cognome);
• dati di contatto (a titolo esemplificativo: residenza, domicilio, numeri di telefono, indirizzi e-mail);
• dati inseriti nel curriculum dell’Interessato;
• informazioni riguardanti le pregresse esperienze professionali e il know-how del candidato.

Qualora nel curriculum dell’Interessato siano presenti dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, il Titolare tratta solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale dell’Interessato, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

2. Finalità e base giuridica del trattamento. 

Il trattamento dei Dati riferibili all’Interessato potrà essere svolto dal Titolare durante le fasi di selezione pre-assuntiva e di valutazione del candidato, per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. valutazione del candidato per eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro e/o di collaborazione tra il Titolare e l’Interessato (di seguito, il “Contratto”).

Per la raccolta, il trattamento e l’uso dei Dati, il Titolare utilizza le seguenti basi giuridiche:

• l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato per il perfezionamento del Contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
• il consenso implicito laddove nel curriculum dell’Interessato siano presenti dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, anche se non richiesti dal Titolare.

3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione. 

Il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4, par. 1, n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei Dati.

I Dati sono trattati con mezzi elettronici, informatici, manuali e analogici e sono conservati dalla Società e/o da soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e/o designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nella misura necessaria per l’adempimento degli obblighi del Titolare e per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali l’informazione è raccolta, in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati personali.

I Dati saranno conservati per tutta la durata della selezione sino a quando sarà concluso il processo selettivo mediante perfezionamento, o meno, del Contratto e, in ogni caso, per la durata massima di 12 mesi dalla conclusione del processo di selezione.

I Dati saranno conservati nel rispetto degli interessi dell’Interessato.

4. Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati. 

Il conferimento dei Dati è facoltativo.

La mancata comunicazione dei Dati comporterà l’impossibilità di considerare la candidatura dell’Interessato nell’ambito della procedura di selezione e di valutazione del personale.

5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati e ambito di comunicazione. 

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Dati dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

(i) ai dipendenti del Titolare specificamente incaricati, ai consulenti e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per gestire le fasi di selezione pre-assuntiva e di valutazione dell’attitudine professionale e del know-how dell’Interessato;

(ii) al fornitore della piattaforma “Smart Recruiters”.

I soggetti sopra indicati, ai quali i Dati dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati, tratteranno i Dati predetti nel rispetto delle previsioni del GDPR.

L’elenco aggiornato dei soggetti indicati e dei responsabili del trattamento può essere fornito su richiesta dell’Interessato.

I Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle altre società del Gruppo, nella loro qualità di incaricati e/o autorizzati e/o Responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.

6. Trasferimento dei Dati. 

I Dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione.

I Dati sono conservati dal Titolare su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea.

Qualora ciò fosse necessario per gestire le fasi di selezione pre-assuntiva e di valutazione dell’attitudine professionale e del know-how dell’Interessato, i Dati dell’Interessato potranno essere trasferiti verso paesi appartenenti alla Unione Europea nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR, dai provvedimenti e dalle decisioni del Garante Privacy, nonché dalla normativa dell’Unione Europea.

Qualora i destinatari dei Dati dell’Interessato o i Responsabili del trattamento siano stabiliti al di fuori dell’Unione Europea in Paesi privi di un adeguato livello di protezione dei dati, il Titolare adotterà tutte le misure necessarie a garantire che il trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea sia adeguatamente protetto e si impegna a rispettare le previsioni e le misure disciplinate dagli artt. 45 e ss. del GDPR e di sottoscrivere, in particolare, le cd. “clausole contrattuali tipo” tra i soggetti giuridici coinvolti nel trattamento dei dati al di fuori dell’Unione Europea, in assenza di una decisione della Commissione europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Il fornitore della piattaforma “Smart Recruiters” tratta e conserva i Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Al fine di garantire la conformità del trattamento al GDPR, il fornitore della piattaforma “Smart Recruiters” si è impegnato al rispetto delle “clausole contrattuali tipo” a norma del GDPR per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi.

7. Diritti dell’Interessato. 

Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono all’Interessato il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) delle finalità e delle modalità del trattamento; b) delle categorie di Dati trattati e della loro origine; c) degli estremi identificativi del Titolare, degli incaricati e/o dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 27 del GDPR; d) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; e) del periodo di conservazione dei Dati o, se non è possibile, dei criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei Dati, la limitazione o l’opposizione al trattamento dei Dati; g) del diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali; h) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tali casi, della logica applicata, dell’importanza e delle conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; i) dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR, in caso di trasferimento dei Dati all’estero; l) del diritto di ottenere una copia dei Dati oggetto di trattamento.
• ottenere: a) la rettifica ovvero l’integrazione dei Dati ai sensi dell’art. 16 del GDPR; b) la cancellazione (cd. diritto all’oblio) dei Dati trattati nelle ipotesi di cui all’art. 17 del GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento dei Dati nelle ipotesi e ai sensi dell’art. 18 del GDPR;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che riguardano l’Interessato forniti al Titolare e trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui sono stati forniti nelle ipotesi e ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
• opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei Dati che riguardano l’Interessato, ai sensi e per gli effetti dell’art. 21 del GDPR, compresa la profilazione;
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 22 del GDPR;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca – qualora il consenso sia la base giuridica del trattamento dei Dati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR oppure ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.

CONSENSO 

In relazione all’informativa di cui sopra, l’Interessato dichiara di aver ricevuto la suddetta informativa e autorizza ed acconsente, espressamente, a che i propri Dati possano costituire oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate e comunque relative alle fasi di selezione pre-assuntiva e di valutazione dell’attitudine professionale e del know-how dell’Interessato.

Allo stesso modo l’Interessato presta espressamente il proprio consenso, ove necessario, a che i Dati possano essere oggetto di comunicazione ai soggetti indicati nell’informativa e per le finalità consentite ivi previste, nonché ad altri professionisti terzi in relazione all’attività svolta dalla Società e dalle altre società del Gruppo e per le medesime finalità.

L’Interessato presta espressamente il proprio consenso, ove necessario, a che i Dati possano essere conservati per le finalità di cui all’informativa per un periodo massimo di 12 mesi a decorrere dalla conclusione del processo di selezione.